SAP 如何实现采购订单版本管理?

在采购业务的执行过程中, 经常会出现对采购申请和采购订单信息的修改,有些企业系统用版本方式来管理每一次的修改,具体方式如下:

通过事务代码SPRO进入,找到物料管理-采购-版本管理

1. 设置采购申请的版管理

上图所示, 采购申请激活版本管理与组织架构无关,勾选Act 便可以激活 采购申请中版本管理。

双击进到下一个屏幕.

版本活动:勾选表示激活版本管理.

版本 0 完成: 此选项表示, 在激活了版本管理的采购申请生成的时候, 系统自动生成 版本零.

外部完成: 如果PR 是通过 BAPI 之类的来创建和修改,根据√或者不√盘点是否自动设置完成状态.如果不√, 那么PR 的版本完成需要登录到系统中, 人工点击完成.

版本 APO: 决定是否APO传输过来的PR用版本管理.

在字段选择里定义的是版本管理具体字段是否必填,是否可选,隐藏.

在激活版本管理后, PR上会多出Tab , 如下图:

2.配置采购订单的版本管理

激活版本管理有3个因素:凭证类别、凭证类型、采购组组织

版本活动: 勾选上表示激活版本管理

版本0完成 : 此选项表示, 在激活了版本管理的采购订单生成的时候, 系统自动生成 版本零.

在字段选择里定义的是版本管理具体字段是否必填,是否可选,隐藏.

3.设置更改相关字段

版本 √上后, 表示此字段与版本相关,如果字段值做了修改, 会产生新的版本.