SAP服务类采购详细讲解案例
MM服务型采购
前言
一些企业针对大型生产机器的维修、保洁、文档翻译类活动,会委托给企业外部人员,那这种服务性质的采购不同于库存物料的采购,换句换说:他是没有库存的,通过服务类采购的方式去规范企业的生产经营活动,同时方便财务分析数据
下面案例可供参考
一、服务-采购订单
SAP的MM模块,除常见的库存采购订单外,还可以创建多种类型的非库存采购订单,其中有服务型采购订单(Purchase Order for Services)。
二、服务主数据
对于不同采购订单中同一服务条目,描述可能不同;为了规范订单,通过服务主数据给予每个服务一个编码,并且在服务主数据可以维护更多数据,例如物料组、权限组、用于科目分配的权限组;
维护服务主数据的T_CODE是AC03
三 、后台配置
将物料组和评估类关联起来
路径:物料管理->采购->物料主数据->无物料主数据饿项目输入帮助
然后通过OBYC将评估类和总账科目关联起来
双击GBB进去
在这个页面新建条目:给评估类分配总账科目
四、创建服务采购订单
科目分配类别选K,意味着这个采购订单的费用归集到成本中心,项目类别D带出项目明细中的服务和限制页签,在服务页签中可以添加具体的服务条目,在限制页签中可以填写总体“限制金额”和“期望值”,总体限制是限制在服务确认时,对于计划外的服务条目的限制
确认无误后,点击保存,服务采购订单就建好了
五、服务确认
服务采购订单的收货,不是通过MIGO进行的,是通过ML81N进行服务确认接收
服务采购订单可以维护服务条目,也可以部分或不维护,在此维护的是 计划的服务 ,如需要后续补充则需维护总体限制的金额。在ML81N中则可以复制订单中已有的计划服务条目,并可进行补充,补充的是 未计划的服务 ,最终完成确认并生成物料凭证。一张服务采购订单,后续可以有多张ML81N确认的服务单。
采购订单号被引用,但信息提示“条目和采购订单xxxx不一致”,虽有采购订单号但条目表的编号为空值,此时也没有对应的服务条目,点击创建条目按钮
然后将采购订单中的服务条码复制过来,点击服务选择
弹出来下面页面,点击绿色对勾,
选中两行,点击采用服务;
在这里可以补充服务条目,P表示计划的服务条目,U表示未计划的服务条目
以上所有条目的数量价格确认无误后,点击左上角的下达小旗子
此时条目表的状态从“不被接收”变成“将被接收”
点击保存按钮,完成服务订单的接收过账,生产物料凭证,同时条目表的状态也从“将被接收”变为“已接收”
通过ME23N查看采购订单历史
六、冲销
ML81N生成物料凭证后,不可用MBST冲销,而是采用设置退回状态的方式。用ML18N显示服务表,点击撤销按钮
此时点击保存按钮,弹出如下图所示的对话框要求输入冲销凭证的时期,设定完成则点击确认按钮
服务表的状态变为红色的“不被接受”,此时点击“删除”按钮,再点击保存按钮,就可将服务单删除。
然后再去ME23N查看采购订单历史
以上就是服务采购订单的比较详细的操作流程了,但不一定要创建服务主数据,可在采购订单中直接输入短文本。